MS오피스 직장인 필수 엑셀기능_데이터 유효성 검사

MS오피스의 문서작성 프로그램인 엑셀의 기본 기능 중

직장인에게 유용한 기능들을 주로 소개합니다.

엑셀 데이터 분석 - 데이터 유효성 검사

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원하는 목록만 표시해 선택하기_데이터 유효성 검사

예제) 해당 영역에 ‘ 남성/여성만 선택할 수 있게 설정하기

데이터 유효성 검사 사용

설정할 영역을 지정한 후

[데이터]탭 – [데이터도구]범주 – [데이터 유효성 검사] 클릭

제한대상을 [목록]으로 설정한 뒤

원본 테이블에 [남성,여성]을 입력한 후 [확인] 클릭

선택했던 영역에서 선택박스가 생성 됨

선택 박스를 클릭하면 입력 가능한 데이터가 표기되며,

클릭 시 자동으로 입력 됨

지정 데이터 외 입력 시 경고 문구와 함께 입력이 거부 됨