MS오피스 직장인 필수 엑셀기능_부분합, 부분합 삭제/제거

MS오피스의 문서작성 프로그램인 엑셀의 기본 기능 중

직장인에게 유용한 기능들을 주로 소개합니다.

엑셀 데이터 분석 - 부분한 사용/삭제하기

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부분합으로 지역별 발주 내역의 개수 구하기

예제) ‘지역’별 발주 내역의 개수 구하기

부분합 사용

추출할 데이터의 지역 영역을 선택한 후,

[데이터]탭 – [정렬 및 필터]범주 – [오름차순 정렬]로 데이터 정렬 

[지역] 열의 데이터가 오름차순으로 정렬 됨

다시

[데이터]탭 – [개요]범주 – [부분합]로 데이터 정렬 

그룹화할 항목을 [지역], 사용할 함수를 [개수], 부분합 계산항목을 [박스]로

선택한 뒤 [확인]클릭

각 지역별 박스항목의 개수가 부분합으로 계산되어

표기되면 좌측 [1][2][3] 윤곽버튼에 따라 내용이 표시변경 됨

윤곽박스 [1] 클릭 시

윤곽박스 [2] 클릭 시 ,

부분합을 삭제하고자 한다면 다시 [데이터]탭 – [개요]범주 –

[부분합]클릭

생성 된 부분합 이동상자에서

[모두 제거] 클릭 

데이터 영역이 원래의 형태로 표시 됨