MS오피스 직장인 필수 엑셀기능_데이터 유효성 검사

MS오피스의 문서작성 프로그램인 엑셀의 기본 기능 중

직장인에게 유용한 기능들을 주로 소개합니다.

엑셀 데이터 분석 - 데이터 유효성 검사

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지정한 범위 안의 숫자만 입력_데이터 유효성 검사

예제) 해당 영역에 범위지정한 숫자만 입력하게 설정하기

데이터 유효성 검사 사용

설정할 영역을 지정

[Shift] + [ ↓ ]  또는 클릭 앤 드래그

[데이터]탭 – [데이터도구]범주 – [데이터 유효성 검사] 클릭

제한 대상을 [정수]으로 설정한 뒤

최소값을 [20], 최대값을 [30] 을 입력한 후 [설명 메시지]탭으로 이동

제목에 [입력 주의]을  입력한 뒤

설명 메시지에 안내문구를 입력한 후 [오류 메시지]탭으로 이동

제목에 [입력 오류]을  입력한 뒤

오류 메시지에 안내문구를 입력한 후 [확인] 클릭

해당 영역을 선택하면 입력해둔 설명 메시지가 표시 됨

범위 영역 외 숫자 입력 시

경고 문구와 함께 입력 의사를 다시 묻게 됨