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MS오피스 직장인 필수 엑셀기능_데이터 유효성 검사 MS오피스의 문서작성 프로그램인 엑셀의 기본 기능 중 직장인에게 유용한 기능들을 주로 소개합니다. 엑셀 데이터 분석 - 데이터 유효성 검사 원하는 목록만 표시해 선택하기_데이터 유효성 검사 예제) 해당 영역에 ‘ 남성/여성만 선택할 수 있게 설정하기 데이터 유효성 검사 사용 설정할 영역을 지정한 후 [데이터]탭 – [데이터도구]범주 – [데이터 유효성 검사] 클릭 제한대상을 [목록]으로 설정한 뒤 원본 테이블에 [남성,여성]을 입력한 후 [확인] 클릭 선택했던 영역에서 선택박스가 생성 됨 선택 박스를 클릭하면 입력 가능한 데이터가 표기되며, 클릭 시 자동으로 입력 됨 지정 데이터 외 입력 시 경고 문구와 함께 입력이 거부 됨 2020. 2. 19.
MS오피스 직장인 필수 엑셀기능_중복된 데이터 제거 MS오피스의 문서작성 프로그램인 엑셀의 기본 기능 중직장인에게 유용한 기능들을 주로 소개합니다. 엑셀 데이터 분석 - 중복된 데이터 제거 중복된 데이터 찾아 지우기 예제) 전체 영역에서 중복된 데이터 삭제하기 중복된 항목 제거 사용 중복된 데이터를 삭제할 전체 영역을 지정 [Ctrl] + [Shift] + [→] + [↓] [데이터]탭 – [데이터도구]범주 – [중복된 항목제거] 클릭 중복된 값 제가 이동상자가 열리면 모든 항목 선택 후 [확인] 클릭 중복된 항목 제거 알림 창 [확인] 클릭 선택했던 영역 중에서 중복된 데이터가 제거되며 유일한 항목만 표시됨 2020. 2. 16.
MS오피스 직장인 필수 엑셀기능_중복된 항목 제거 MS오피스의 문서작성 프로그램인 엑셀의 기본 기능 중직장인에게 유용한 기능들을 주로 소개합니다. 엑셀 데이터 분석 - 중복된 항목 제거 유일한 항목만 추출하기_중복된 항목 제거 예제) ‘영업분야’ 영역에서 유일한 데이터만 출출하기 중복된 항목 제거 사용 추출할 데이터의 전체 영역을 선택 후 복사하기 [Ctrl] + [C] 추출할 영역에 붙여넣기 [Ctrl] + [V] [데이터]탭 – [데이터도구]범주 – [중복된 항목제거] 클릭 후 중복된 값 제가 이동상자 확인후 [확인] 클릭 중복된 항목 제거 알림 창 [확인] 클릭 선택했던 영역 중에서 중복된 데이터가 제거되며 유일한 항목만 표시됨 2020. 2. 14.
MS오피스 직장인 필수 엑셀기능_부분합, 부분합 삭제/제거 MS오피스의 문서작성 프로그램인 엑셀의 기본 기능 중직장인에게 유용한 기능들을 주로 소개합니다. 엑셀 데이터 분석 - 부분한 사용/삭제하기 부분합으로 지역별 발주 내역의 개수 구하기 예제) ‘지역’별 발주 내역의 개수 구하기 부분합 사용 추출할 데이터의 지역 영역을 선택한 후, [데이터]탭 – [정렬 및 필터]범주 – [오름차순 정렬]로 데이터 정렬 [지역] 열의 데이터가 오름차순으로 정렬 됨 다시 [데이터]탭 – [개요]범주 – [부분합]로 데이터 정렬 그룹화할 항목을 [지역], 사용할 함수를 [개수], 부분합 계산항목을 [박스]로 선택한 뒤 [확인]클릭 각 지역별 박스항목의 개수가 부분합으로 계산되어 표기되면 좌측 [1][2][3] 윤곽버튼에 따라 내용이 표시변경 됨 윤곽박스 [1] 클릭 시 윤곽박스.. 2020. 2. 13.
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